Stadgar

Föreningens namn är Rosenborgs Koloniförening och har sitt säte i Norrköping.

2.1 Rosenborgs koloniträdgårdsförening är en allmännyttig ideell förening som har som sitt ändamål:

att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Norrköpings kommun och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller Norrköpings kommun.

att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet.

att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt kolonister.

2.2 Föreningen skall tillse att renhållning sköts inom området samt främja god ordning inom koloniområdet. För detta syfte ska föreningen anta ordningsföreskrifter.

3.1 Till medlem i föreningen kan den antagas som är myndig, folkbokförd inom Norrköpings kommun. Medlemskap får inte vägras på grund av ras, hudfärg, nationalitet eller etniskt ursprung, religion, politisk övertygelse eller sexuell läggning.

3.2 Kolonilottsinnehavaren inom föreningens område ska vara medlem i föreningen.

3.3 Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till föreningen. Föreningens styrelse avgör om medlemskap ska beviljas.

3.4 Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.

3.5 Om villkoren för medlemskap enligt 3.1 uppfylles har arvinge till avliden medlem rätt att överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid eventuell bodelning.

3.6 Medlem är skyldig:

att erlägga arrendeavgift, medlemsavgift, inträdesavgift och eventuella övriga avgifter enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar.

att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen.

att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av kommunen.

att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar.

3.7 Medlem som upphör att vara arrendator till kolonilott ska anses ha utträtt ur föreningen.

3.8 Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlemmen äger ej återfå erlagd avgift.

3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen.

a) Om medlem inte i rätt tid betalar arrende – och medlemsavgift eller andra av föreningens beslutade utdebiteringar.

b) Om medlem bryter mot dessa stadgar, gällande arrendekontrakt, för området gällande ordningsföreskrifter eller i övrigt av föreningen utfärdade föreskrifter.

c) Om medlem allvarligt motarbetar föreningens ändamål enligt punkt 2, eller försvårar föreningens eller styrelsens arbete.

3.10 Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen ska han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlemmen inte rättar sig senast 30 dagar från det han fått del av varningen äger styrelsen utesluta medlemmen. Utesluten medlem äger ej återfå erlagd avgift.

4.1 Årsmötet fastställer arrendeavgift och medlemsavgift.

4.2 Årsmötet eller extra årsmöte som utlysts enligt dessa stadgar (enligt punkt 5.2), kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verksamhet.

4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet ska arrende- och medlemsavgift vara inbetald senast den 30 april till föreningen.

5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmötet och har där en röst.

5.2 Ordinarie årsmöte ska årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast fyra veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet.

5.3 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande.

2. Fastställande av röstlängd och dagordning.

3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning.

4. Val av ordförande att leda mötet.

5. Val av protokollförare.

6. Val av justeringsmän tillika rösträknare.

7. Styrelsens verksamhetsberättelse.

8. Revisorernas berättelse.

9. Fastställande av balansräkning och resultaträkning.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

11. Behandling av motioner för förslag.

12. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och suppleanter.

13. Fastställande av budget och avgifter.

14. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt punkt 6.1 och 6.3.

15. Val av revisorer och suppleanter enligt punkt 7.2

16. Val av ombud.

17. Val av valberedning.

18. Övriga ärenden.

19. Mötet avslutas.

5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över lämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttranden ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har angivits i kallelsen.

5.5 Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsområdet fastställs av årsmötet.

5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen ska också kalla till extra årsmöte på begäran av revisorerna eller då minst en femtedel av samtliga röstberättigande medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelsen ska ske senast två veckor före extra årsmöte. I kallelsen ska anges vilka ärenden som skall behandlas av det extra årsmötet.

5.7 Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val ske med en sluten omröstning. Vid lika röstantal har ordförande för mötet utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.

5.8 Styrelsen ansvarar för att protokoll förs över årsmötet samt att medlemmarna informeras om årsmötesbesluten. Medlem har rätt att läsa årsmötesprotokoll.

6.1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar enligt punkt 3.

6.2 Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst en. Dessutom väljs minst 2 suppleanter.

6.3 Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet ska ske så att halva antalet (eller närmast högre heltal) ledamöter avgår årligen. Suppleanter väljs för en tid av ett år.

6.4 Styrelsen ska hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta sammanträde ska inom styrelsen utses föreningens firmatecknare.

6.5 Styrelsen är beslutsför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter, dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne ej är närvarande. Samtliga styrelseledamöter och suppleanter ska kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han ersätter ordinarie ledamot. Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet ska dessa vara ense för att beslut kan fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstantal.

6.6 Protokoll ska föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare i sammanträdet, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokollen ska justeras. Medlem har rätt att läsa styrelseprotokollen.

6.7 Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration. Styrelsen ska bland annat:

- Tillse att tillräckliga föreningsförsäkringar tecknas.

- Tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs och att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs.

- Upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till medlemskap och kolonilott.

- Tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta, samt årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte och till detta avge en förvaltningsberättelse.

- Ansvara för föreningens arkiv.

7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.

7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning ska fortlöpande granskas av en revisor, vilken väljs av ordinarie årsmöte. Revisorn väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Minst en revisorssuppleant väljs för en tid av ett år. Styrelseledamot är inte valbar till revisor.

7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltningsberättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast fem veckor innan ordinarie årsmöte.

7.4 Revisorn skall årligen avge en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen ska anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.

8.1 En valberedning med minst två ledamöter ska utses på årsmötet. Valbar till valberedningen är alla medlemmar, enligt punkt 3, med undantag för styrelsens ledamöter och suppleanter.

8.2 Valberedningen ska förbereda val av styrelse och revisorer samt suppleanter. Valberedningen ska även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidaterna till dessa uppdrag på årsmötet.

9.1 Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet med minst 2/3 majoritet.

9.2 Årsmötet avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.

10.1 Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande årsmöten varav ett ska vara ordinarie. Vid vartdera mötet ska beslut fattas med minst ¾ majoritet.